400电话的3种接听方式:顺序接听,循环接听,随机接听
400电话接听等待的时间最长为60秒,超过60秒系统会提示无人接听然后自动挂机,但通常情况下,为了保证接听率,不会只绑定一部通讯设备,在绑定多部手机或者固话的时候,最佳的等待时间设置在15~20秒,即使在同一时间内,同时有N部电话打进来,但是真正能接听的最多有四部(因为等待时间为60秒,设置时间<15秒,电话还没来得及转接或者转接后只响一声,根本就来不及接,设置时间过长,是对客户的耐心一个极大的考验)。
顺序接听:电话绑定有优先级,如果选择顺序接听,电话是从上往下以此进行转接,当第一部电话无人接听或者在通话中,会自动转接到下一部,然后以此类推。
循环接听:比如说此刻客户拨打400电话,是第一部电话接听的,那么再有电话打进来的时候,就不考虑第一部电话,直接转接第二部电话,同样,再有电话打进,直接转接到第三部,如果只绑定了3部电话,那么再有电话,又是转接到第一部,这样以此类推。这样的好处是,让每个人接到电话的几率一样多。
随机接听:这个就很好理解了,不用过多解释。
有的客户询问为什么400号码有时候等待时间很长,有的时候很短就能响呢?
其实这个很好理解:当第一个被叫号码绑定的为手机,当手机占线或关机的情况下,由于手机给出的信号为等待信号,所以系统会等等待时间完后,才会呼转下一个电话。当第一个被叫号码绑定的为固定电话的时候,固定电话在占线的情况下,给出的是断线信号,所以系统会立即呼转下一个电话。所以才会给用户导致时而等待时间长,时而等待时间短的错觉。
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